Už si ani nedovedu představit, že bych Gmail používal bez některých prvků z Gmail Labs (tedy testovaných nástrojů, které nejsou součástí standardní verze). Jsou to ve většině případů vychytávky, které zpříjemní práci s poštou.

Refresh POP accounts

Už několikrát jsem se svěřoval, že Gmail je řídící jednotka mojí práce. Vše centralizuji do svého hlavního Gmail účtu. Maily se mi z několika lokalit přeposílají a ve dvou případech se tahají přes POP3 server z jiných účtů. Maily se ze serveru stahují cca 1x za 30 minut (plus/mínus). Pro získání pošty mimo tento harmonogram, bylo nutné použít příkaz v záložce: /settings/accounts. To bylo dost nepraktické. Proto mě na jaře potěšila funkce „Refresh POP accounts„, která přidala do základní nástrojové lišty button pro aktualizaci mailů stahovaných přes POP3 – sláva.

Superstars

Starší Gmail Lab, který jsem pro sebe objevil až nyní, jsou „Superstars„. Označit si vybrané maily hvězdičkou v základní verzi Gmailu bylo fajn, když je nyní ale k dispozici paleta znaků, které začnete používat pro různé druhy významů, rázem se Gmail změní v efektivního správce úkolů. Znak vykřičníku používám pro označování mailů s „úkoly“, znak otazníku pro složku mailů, kde „čekám na“ odpověď. No a známé labely dávají mailům kontext, díky němuž si snadno můžu zobrazit úkoly firemní nebo osobní. Stačí si jen do webového browseru zazáložkovat důležitá vyhledávání v Gmailu. Např. (jedno z mých zásadních vyhledávání):

„label:tom AND has:yellow-bang“

Vyhledá maily s labelem „tom“, co jsou zároveň označené symbolem vykřičníku.

URL je trochu delší:

https://mail.google.com/mail/#search/label%3Atom+has%3Ablue-info
label:tom has:blue-info

Multiple Inboxes

Zajímavé je rozšířenou paletu „hvězdiček“ (symbolů) doplnit o další z testovaných funkci z nabídky Gmail Labs, která se jmenuje „Multiple Inboxes„. V rámci Doručené pošty (Inboxu) si můžete nedefinovat další seznamy mailů. Pokud použijete výše uvedené dotazy typu „label:pracovni AND has:yellow-bang“, můžete si vedle doručené pošty nechat zobrazovat třeba maily s úkoly. Mně se to při práci maximálně osvědčilo.